1. ¿Qué ventajas otorga tener un control horario y/o control de acceso?

• Mejora la productividad ya que con su uso se reduce el ausentismo y fomenta la puntualidad de los empleados. La solución permitirá a la empresa conocer, de manera genérica o particular, la naturaleza y duración de las ausencias justificadas y no justificadas; por personas, por departamentos, por fechas, por tipo de ausencia, etc.

• Asegura el cumplimiento de la legislación laboral tanto para las empresas que paguen horas extras como las que no. Permite una gestión flexible y a la medida, para el control de horas extras.

• Garantiza la seguridad física de la empresa, ya que el sistema permite la entrada solo a personas autorizadas.

• Restringe el horario de ingreso y egreso de las personas, otorgando perfiles de acceso a cada uno de los empleados de forma que se permita/restrinja a las zonas que se consideren oportunas.

• Permite un control informatizado del horario y días en que las personas ingresan y egresan de la empresa, tanto para empleados de la compañía como las visitas.

• Fomenta la puntualidad ya que el mero hecho de disponer de un sistema que controle el horario, supone una drástica reducción del tiempo no productivo en la jornada laboral.

2. ¿Por qué elegir Software CS-Time?

• Software 100% WEB. Al ser un enlace web la empresa podría en cualquier momento y desde cualquier lugar, visualizar quien está presente en su puesto de trabajo, incluso aquellos que posean más de una sucursal y desde distintas zonas geográficas.

• Software sumamente gráfico e intuitivo para que sea cómoda la tarea de supervisión.

• Realiza cálculos instantáneos: Todos los datos y resultados están siempre actualizados, obteniendo cualquier cálculo y presentación resultados en tiempo real.

• Permite exportación a Excel y generación de archivos PDF: todos los informes y listados que genera CS-Time, se pueden exportar directamente a un archivo Excel o PDF, de manera automática y sin ningún tipo de manipulación posterior.

• Incomparable plataforma tecnológica: Es la primera y única solución 100% WEB independiente de cualquier navegador, desarrollada íntegramente en .Net y XML, dispone de un software autoinstalabe que integra y configura automáticamente el Web server, Base de Datos SQL y el servidor de comunicaciones.

3. ¿Por qué elegir Hardware CS-Time?

Los terminales CST se presentan con una estética elegante y diferencial e incorporan los últimos avances tecnológicos, un diseño ergonómico y avanzadas funcionalidades:

• Soportan tres tecnologías de lectura, banda magnética, huella digital y tarjeta de proximidad (Unique, HID o Mifare). El sensor de huella de los terminales CST ha ganado los últimos concursos mundiales como mejor sensor biométrico del mercado mundial.

• Disponen de conexión nativa (sin conversor) a redes Ethernet y protocolo TCP-IP.

• Disponen del sistema ON-Line y Off-Line transparente al usuario, sin realizar ninguna acción para que descarguen los marcajes del terminal al servidor.

4. ¿Son seguros los datos en un sistema WEB?

Nuestros productos incorporan sistemas de protección que garantizan la seguridad en las comunicaciones.

5. ¿Se puede adquirir el software sin el hardware o viceversa?

Nuestros productos están diseñados para funcionar complementariamente. No obstante, nuestro hardware, puede comunicarse con otras aplicaciones.

6. ¿Se puede adquirir el control de acceso sin el control horario o viceversa?

Sí, ambas soluciones son operativas independientemente de la otra.

7- ¿Qué información se puede exportar del control horario al sistema de nómina?

Es posible exportar toda la información a través de archivos .csv y .txt. Es decir, cualquier sistema de nómina que reconozca estos tipos de archivos, leerán los datos de nuestra aplicación.

8- ¿Qué limitación de personas pueden darse de alta con el sistema de control de horario?

El sistema puede dar de alta hasta 5.000 personas. No obstante, ofrecemos otros productos además del CS-Time que no tienen límites de personal gestionado. Por lo tanto, se analiza cada proyecto aisladamente para brindar la mejor solución en cada caso, adaptándonos a las características que se requiera.

9- ¿Hasta cuantas terminales controla el CS-Time?

El CS-Time no posee un límite en la cantidad de terminales.

10- ¿Cuál es la ventaja de poseer terminales con lectores de biometría?

Muchas empresas manifiestan que sus empleados se intercambian las tarjetas para marcar su entrada o salida. Por este motivo el lector de biometría brinda la seguridad necesaria para que esto no suceda, adicionándole otras ventajas como que no hay riesgo de pérdidas de tarjetas.

11- ¿El control de horarios en una empresa, no genera un impacto negativo en los empleados?

Es posible que los empleados sientan al control de horarios como una amenaza, ya que controla su puntualidad, ausencias justificadas, ausencias no justificadas, etc., pero con el portal de empleado del CS-Time hemos logrado revertir esta impresión, siendo no solo una herramienta imprescindible para recursos humanos, sino también un servicio para los empleados.

Decimos que también es una herramienta para el personal porque en cualquier momento y desde cualquier lugar que haya una PC con conexión a internet, el empleado puede justificar ausencias, solicitar vacaciones, anticipar un retraso, conocer su jornada laboral, avisar una licencia por enfermedad, entre otras cosas, que ayudan a la comunicación entre el personal y recursos humanos.

Todo esto siempre bajo un entorno en donde la empresa define los perfiles de cada empleado para que puedan o no utilizar el portal del empleado, para que las modificaciones de jornada requieran una validación previa, etc.

Ejercicio Práctico

Una empresa sin control de horarios, con 100 empleados y con un salario promedio de Bs. 1.500,00 mensual pagaría una nómina equivalente a Bs. 150.000,00 mensualmente. Un retraso diario de 15 minutos  de que cada uno de estos trabajadores a sus puestos de trabajo representa una cantidad aproximada de Bs. 15.600,00 mensual que la empresa está pagando por minutos no trabajados. Si multiplicamos esta cifra por 12 meses obtenemos que la empresa está pagando Bs. 187.200,00 al año por minutos no trabajados.